利用規約

このウェブサイト（ http://www.chuo-gakuen.de　以下「当サイト」といいます。）は共益法人ベルリン中央学園日本語補習授業校が運営しておりますが、皆様が当サイトをご利用されるに当たっては、以下の利用規約をお読みいただき、同意される場合のみ、ご利用ください。なお、本規約につきましては予告なく変更することがございますので予めご了承ください。

『著作権等知的財産権』

当サイト内のプログラム、写真、映像、音声、文書を含む全ての著作権等の知的財産権は当学園に帰属します。利用者が当該情報全てにわたり、無断で使用（コピー、転載、送信、二次利用等を含む）することを禁じます。
共益法人ベルリン中央学園日本語補習授業校の名称は当学園に帰属しますので、無断で使用することはできません。

『禁止事項』

当学園は、利用者が以下の行為を行うことを禁じます。

1. 当学園、または第三者に損害を与える行為、または損害を与える恐れのある行為。
2. 当学園、または第三者の財産、名誉、プライバシー等を侵害する行為、または侵害する恐れのある行為。
3. 公序良俗に反する行為、またはその恐れのある行為。
4. コンピューターウィルス等、有害なプログラムを使用または提供する行為。
5. その他法令に違反する行為、またはその恐れがある行為。
6. その他当学園が不適切と判断する行為。

上記に違反した場合、当学園は利用者に対し損害賠償を請求することができることに利用者は同意します。

『免責事項』

当学園は、当サイトに掲載されている全ての情報を慎重に作成し、また管理しておりますが、その正確性及び完全性などに関して、いかなる保証もするものではありません。

当学園は予告なしに、本サイトの運営を停止または中止し、また本サイトに掲載されている情報の全てまたは一部を変更する場合があります。

利用者が当サイトを利用したこと、または何らかの原因によりこれを利用できなかったことにより生じる一切の損害、不正な発言などによって生じる一切の損害について、当学園はなんら責任を負うものではありません。

当サイトに張られているリンク先は慎重に選択しておりますが、リンク先に掲載されている情報はその情報主が責任を持つものであり、リンク先で発生したいかなるトラブル、損失、損害に対して当サイトは一切の責任を負いません。

『ベルリン中央学園のGDPRプライバシーポリシー 』

基本方針

　共益法人ベルリン中央学園補習授業校（以下「本学園」）は、個人データ保護の重要性を深く認識し、本方針を以下のように定め、適正に処理します。
　本学園は、本方針に則り、管理の体制を定期的に見直し、改善、向上に努め、個人データ保護に努めます。
　 本学園は、個人データの正確性及び最新性を保つよう努め、安全に管理するとともに個人データの滅失、盗難、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。

法令遵守
　本学園は、EU一般データ保護規則（独語表記DSGVO、英語表記GDPR、以下「GDPR」）及びその他の関連法令、並びに本方針や規程等を遵守し、個人データを慎重かつ適正に処理します。

定義
このプライバシーポリシーにおける用語の定義は、次の表に掲げるとおりです。

用語	定義
適用プライバシー法	General Data Protection Regulation：ＥＵ一般データ保護規則第2016/679号
データ主体 / 本人	個人データの持ち主である 識別された又は識別され得る自然人
個人データ	識別された又は識別され得る自然人（以下「データ主体」）に関するあらゆる情報を意味します。識別され得る自然人は、特に、氏名、識別番号、位置データ、オンライン識別子のような識別子、または当該自然人に関する物理的、生理的、遺伝子的、精神的、経済的、文化的もしくは社会的アイデンティティに特有な一つ、もしくは複数の要素を参照することによって、直接的にまたは間接的に、識別され得るものをいいます。（GDPR 第4条）
処理 / 取扱い（Processing）	自動的な手段であるか否かにかかわらず、個人データまたは個人データの集合に対して行われるあらゆる作業または一連の作業をいいます。この作業は、取得、記録、編集、構造化、保存、修正または変更、復旧、参照、利用、移転による開示、周知またはその他周知を可能なものにすること、整列または結合、制限、消去または破壊することをいいます。（GDPR 第4条(2)）
移転（Transfer）	個人データを含んだ電子形式の文書を電子メールでEEA域外に送付することは「移転」に該当します。（GDPR第44条～第50条）
管理者	自然人若しくは法人、公的機関又はその他の組織であって、単独で又は他者と共同して、個人データの取扱いの目的及び方法を決定する者をいいます。
処理者	管理者の代わりに個人データを取り扱う自然人若しくは法人、公的機関又はその他の組織をいいます。
取得者	第三者であるか否かを問わず、個人データの開示を受ける自然人若しくは法人、公的機関、部局又はその他の組織を意味します。ただし、EU 法又は加盟国の国内法に従って特別の調査の枠組み内で個人データを取得できる公的機関は、取得者とはみなされません。公的機関によるそのデータの取扱いは、その取扱いの目的に従い、適用可能なデータ保護の規定を遵守するものとします。
第三者	データ主体、管理者、処理者及び管理者又は処理者の直接の承認の下で個人データの取扱いを承認されている者以外の自然人若しくは法人、公的機関又はこれら以外の組織を意味します。
データ主体の同意	データ主体に同意の可否を選択する自由が与えられ、特定され、説明を受けた上での、不明瞭ではない、データ主体の意思の表示を意味し、それによって、データ主体が、その陳述又は明確な積極的行為により、自身に関連する個人データの取扱いの同意を表明するものを意味します。
Cookie（クッキー）	Cookie（クッキー）は、自身が見ているウェブサイトから自身のスマホやPCの中に保存される情報のことで、サイトを訪れた日時や、訪問回数など、さまざまな内容が記録されています。お使いのブラウザによっては、その設定を変更してCookieの機能を無効にすることはできますが、その結果ウェブサイト上のサービスの全部または一部がご利用になれなくなることがあります。
国際データ移転	GDPRは、EU域内の個人データのEU域外への移転について規定します。EU域内から域外へ個人データを移転するには、 十分な個人データ保護の保障 （欧州委員会が、データ移転先の国が十分なレベルの個人データ保護を保障していることを決定） BCR（Binding Corporate Rules：拘束的企業準則）の締結（企業グループで1つの規定を策定し、データ移転元の管轄監督機関が承認） SCC（Standard Contractual Clauses：標準契約条項）の締結（データ移転元とデータ移転先との間で、欧州委員会が認めたひな形条項による契約の締結） 明確な本人同意 等、一定の条件を満たさなくてはなりません。 なお、欧州委員会が十分なレベルの個人データ保護を保障している旨を決定している国・地域は2022年1月末時点で以下のとおりです。 ・アルゼンチン共和国 ・アンドラ公国 ・イスラエル国 ・ウルグアイ東方共和国 ・英国 ・英国王室属領ガーンジー ・英国王室属領ジャージー ・英国王室属領マン島 ・カナダ ・韓国 ・スイス連邦 ・デンマーク王国自治領フェロー諸島 ・日本国 ・ニュージーランド
本学園のウェブサイト/ 当サイト	https://www.chuo-gakuen.de
本学園	共益法人ベルリン中央学園補習授業校 Zentrale Schule für Japanisch Berlin e.V. -Ergänzungsschule- 住所：Brandenburgische Str. 78/79, 10713 Berlin, Germany Eメール：info@chuo-gakuen.de

個人データの取扱いの適法性
　個人データを適法に取り扱いできる法的根拠は、次に掲げるとおりです。（GDPR第6条第1項）

1. 1. 同意
      データ主体が、一つ又は複数の特定の目的のために、自己の個人データに関し同意を与えた場合
      
   2. 契約の履行
      データ主体が契約当事者となっている契約を履行するために取扱いが必要な場合、又は契約の締結前にデータ主体の求めに応じて手続を履行するために取扱いが必要な場合
   3. 法的義務への準拠
      管理者が従うべき法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合
   4. 重大な利益の保護
      データ主体又は他の自然人の重大な利益を保護するために取扱いが必要な場合
   5. 公共の利益／職権の行使
      公共の利益又は管理者に与えられた公的権限を行使するために行われる業務の遂行において取扱いが必要な場合
   6. 正当な利益
      管理者又は第三者によって追及される正当な利益のために取扱いが必要な場合。ただし、個人データの保護を求めているデータ主体における基本的権利及び自由が当該利益に優先する場合、特にそのテータ主体が子供の場合を除きます。

個人データの利用目的
　本学園は、会の目的を実現するために、会の運営を適切かつ円滑に遂行することを目的として、それに必要な範囲でのみ個人データを処理します。GDPRによって保護されるデータ主体（本人）の個人データを、GDPR 第6条（取扱いの適法性）、第7条（同意の要件）に規定された法的根拠に基づいて処理します。

　本学園は、本人（16歳未満の場合は保護者）の同意がある場合又は法令に定める場合を除き、処理目的と異なる利用は、これが行われることがないよう適切な措置を講じ、決して行いません。16歳未満、または加盟国法に基づく年齢制限に達しない子供の個人データを処理する場合は、GDPR 第8条（情報社会サービスとの関係において子どもの同意に適用される要件）及び加盟国法に則り、適切に処理します。
また、GDPR 第9条（特別な種類の個人データの取扱い）および第10条（有罪判決及び犯罪と関連する個人データの取扱い）に規定された処理に注意を要する特別な種類の個人データの取扱いも、GDPRの法令に従って適切に扱います。

【会員（保護者）／生徒】

1. 理事会・教員会・保護者会（代表会、クラス委員）による会の運営・活動
2. 会員（保護者）／生徒の基本情報の管理
3. 会員（保護者）／生徒への各種お知らせ・案内の送付
4. 会費の徴収・管理、各種精算手続き
5. 授業・行事活動
6. 生徒の学習・活動の記録（言語調査を含む）、生徒／会員（保護者）のサポート  [注*6]
7. 漢字検定・外部コンクール等の応募
8. 学園だより『菩提樹』[注*8]
9. 学年文集  [注*9]
   
10. 日本国教科書配布手続き
11. 緊急時の連絡
12. 各種証明書発行
13. アンケート
14. 寄付
15. 広報　(学園だより『菩提樹』を本学園のウェブサイト上で公開、印刷版を在独日本国大使館及びベルリン日独センターに設置）
16. その他業務上必要な諸手続き、連絡等

[注*6]
＜写真・ビデオ撮影 について＞
本学園では、学習カリキュラムの一環として、また、学園の活動記録を目的として、授業（劇学習）や行事において写真やビデオ撮影を行います。また、学園の広報活動（紹介）のために、行事写真等を本学園ホームページに掲載することがあります。ただし、その際には、多人数で個人が特定できない形態（小さな画像サイズ）でのみ掲載します。なお、保存するファイル名に、個
人が特定されるような個人データ（氏名）を使用することもありません。

＜劇発表のビデオ上映について＞
劇発表後、劇学習の一環として、授業時間内に、児童・生徒が劇発表のビデオを鑑賞します。また、保護者代表会を通じて、会員向けに、事務所内で上映会を開くことがあります。
外部／インターネット／SNS 上に公開することはありません。

[注*8]
＜学園だより『菩提樹』について＞
学園の広報活動（紹介）のために、ホームページの「学園だより」（https://www.chuo-gakuen.de/gakuendayori/）で公開し、印刷版を在独日本国大使館及びベルリン日独センターに設置します。2024 年より、児童・生徒の「作品」は、原則掲載しません。ただし、「各種コンクール受賞作品」、卒業学年時の「卒業の言葉」については、今後も掲載していく予定です。
「学年／クラス」「氏名」の掲載については、「各種コンクール受賞者」、「卒業生」、「皆勤賞受賞者」、「漢字検定合格者」のみになります。（ただし、「漢字検定合格者」については、
「学年／クラス」は掲載しておらず、「氏名」のみの掲載になります。）

[注*9]
＜『文集』について＞
年度末にクラス毎に作成される文集は、ホームページの会員専用ページ「会員ログイン」（https://www.chuo-gakuen.de/login/）から、パスワードを付けて、会員のみに PDF 形式で配布（ダウンロード）されます。「学年／クラス」、「氏名」、「作品」以外の個人データが掲載されることはありません。

 

【教職員】

1. 総務・財務／経理関連基本情報の管理
2. 雇用契約手続き（採用・契約締結／更新・休職・契約終了／退職）
3. 給与・手当、賞与、税金・各種保険料の支払い手続き、各種精算手続き
4. 日本国省庁の調査・援助申請手続き等
5. 各種証明書発行
6. 各種お知らせ、案内の送付
7. アンケート
8. 緊急時の連絡
9. その他業務上必要な諸手続き、連絡等
   

個人データの内容
【会員（保護者）／生徒】

1. 会員（保護者）／生徒
2. 生徒の氏名、生年月日、性別、日本国籍の有無
3. 会員（保護者）／生徒の連絡先（住所、電話番号、Eメールアドレス）
4. 会員（保護者）の銀行口座情報
5. 生徒の学習活動記録
6. 各種お知らせ、案内の送付
7. 写真、動画
8. 著作物（作品等）

【教職員】

1. 採用・雇用契約時提出書類（履歴書原本、パスポート・査証コピー）記載情報
2. 人事基本情報（氏名、住所、Eメールアドレス、電話番号、生年月日、査証情報、雇用形態、副業情報）
3. 給与、賞与支払い手続きに必要な情報（氏名、住所、生年月日、出生地、国籍、加入健康保険組合名、銀行口座情報、税金（識別）番号、税金クラス、年金番号）
4. 出産・育児休暇時に必要な情報（出産（予定）日、子の名前、子の誕生日等）

【ウェブサイト訪問者／利用者】

1. 問い合わせ等の際に取得した個人データ本学園のウェブサイトにおいて、個人データを提供することを決定される場合（すなわち、ウェブサイト訪問者／利用者（以下「ご利用者」）がウェブサイトに表示されるフォームにご記入になる場合）には、ご利用者から直接、またはご利用者の個人データが、ご利用者の電子通信端末装置もしくはインターネットブラウザによって当学園に提供される場合には間接的に、ご利用者の個人データを取得することがあります。本学園は、処理される個人データが、処理の目的に関連して必要であるものに適し、関連し、および限られるよう徹底します。

第三者への開示・提供・譲渡
　本学園は、以下の場合を除き、本人（16歳未満の場合は保護者）の事前の同意を得ることなく、個人データを第三者に開示、提供、譲渡することはいたしません。

1. 1. 法的拘束力のある第三者機関からの開示要求がある場合 * （在独日本国大使館を含む）
   2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。 *
      * 1) GDPR第6条第１項に基づく
      また、法令に基づいて、個人データを第三者に提供し、又は個人データの処理に係る業務を第三者に委託する場合には、当該第三者につき、当該個人データの安全確保、管理の能力等について厳正な調査を行い、個人データを処理するにあたっては適正な監督を行います。

【データを開示・提供・譲渡する第三者】

1. 公的機関
2. 金融機関
3. 健康保険組合
4. 業務委託先（会計事務所）
5. 民間奨学財団
6. 宿泊施設（校外学習で宿泊を伴う場合）

個人データの管理

1. 1. 本学園は、個人データの正確性及び最新性を保つよう努め、安全に管理するとともに、個人データの滅失、盗難、改ざん、漏洩等を防止するため、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じます。
   2. 提供されたすべての個人データは、ローカル上においてもデータの暗号化と復号の処理を行い、遠隔の（二段階承認パスワードで保護された）クラウドコンピューティングに保存します。
   3. インターネットを介した情報の送信は本質的に安全ではなく、インターネットを介して送信されるデータのセキュリティを保証できないことを認めます。
   4. 本学園のウェブサイトの会員ページへのアクセスに使用するパスワードを秘密にする責任は、会員及び教職員にあります。
   5. 本学園は、個人データ侵害が生じた場合に、どのように対応するかを定めたデータ侵害ポリシーを含む、セーフティガイドラインを学園内で制定しています。適用プライバシー法令に基づき必要な場合、関係する監督当局及びデータ主体に通知を行います。

個人データの保存期間
　個人データの保存は関係法令、又は本学園の規則等により定められた期間保存されます。保持期間経過後の個人データについて、合理的な期間内に、安全な方法で消去又は匿名化の措置をとります。

個人データに対する本人の権利

1. 1. 個人データへのアクセスの権利（GDPR第15条）
      本人の個人データが利用されているか否かを確認し、利用されている場合には、その 個人データ及びそれに付随する情報にアクセスする権利
   2. 個人データの訂正の権利（GDPR第16条）
      本人の不正確な個人データを訂正させる権利
   3. 個人データの消去の権利（GDPR第17条）
      一定の場合に本人の個人データを消去させる権利
   4. 個人データの利用の制限の権利（GDPR第18条）
      一定の場合に本人の個人データの利用を制限させる権利
   5. データポータビリティーの権利（GDPR第20条）
      本人が本学園に提供した個人データについて、構造化され、一般的に利用され機械的可読性のある形式で受け取り、また、その個人データを当グループの妨害なしに、他の管理者に移行する権利
   6. 異議を述べる権利（GDPR第21条）
      個人データの処理に対して異議を述べる権利
   7. 自動化された個人の意思決定に関する権利（GDPR第22条）
      一定の要件を満たす場合に、データ主体に対して法的効果または同様に重大な影響をもたらす、自動化されたデータ処理（プロファイリングを含む）のみに基づく決定の対象とされない権利

個人データの開示・訂正・利用停止・消去
　本学園は、本人がその適法な権利に基づき、自身の個人データについて開示・訂正・削除等を請求する場合、関係法令や定款、各種規程に照らし合わせて、迅速かつ適切に対応します。

個人データの提供
　本学園では、上記利用目的（「個人データの利用目的」）のために、必要な個人データを取得します。もし必要な個人データの提供にご同意頂けない場合は、会員資格の継続が出来なくなります。

他地域へのデータ転送
　本学園は、EEA域内の個人データを、EEA域外の第三国への国際移転を行わなければならない場合、国際データ移転のために必要となる適切な保護措置を講じます。

Cookie（クッキー）の利用
　本学園のウェブサイトでは、利便性向上、利用者により適したサービスを提供するため、 Cookieを利用しています。Cookieを使用する目的はご利用者が当サイトを再訪された際に便利にお使いいただくことを目的に使用しており、ご利用者のプライバシーを侵害するものではありません。

ご注意　他のウェブサイトへのリンク
　当サイトに外部へのリンクが含まれている場合があります。このような外部のウェブサイトにおいてのご利用者の個人データの取扱いについては、本学園では責任を負いかねますのでご注意ください。

個人データの取扱いに関する連絡先
本学園の個人データ保護方針に関する問い合わせ先は以下の通りです。
Eメール：info@chuo-gakuen.de
管理者
共益法人ベルリン中央学園補習授業校
Zentrale Schule für Japanisch Berlin e.V. -Ergänzungsschule-
住所：Brandenburgische Str. 78/79, 10713 Berlin, Germany
Eメール：info@chuo-gakuen.de

本方針の更新・改定
　本学園は、本方針を適時更新または改定することがあります。本方針の更新・改定は本ウェブサイトに提示すると同時に有効となります。 定期的にこのページを確認し、プライバシーポリシーの変更内容の理解に努めてください。

更新日：2024年5月31日